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Supervisor de Operaciones

Skydrop

Skydrop

People & HR, Operations
Tampico, Tamaulipas, Mexico
Posted on Thursday, April 25, 2024

Estamos innovando la logística y esto lo hemos logrado gracias a un equipo de personas visionarias, con ganas de crecer y cambiar el mundo.

En Skydropx encontrarás un espacio para desarrollar tu carrera dentro de un ambiente laboral dinámico, ambicioso y multicultural.

Tus retos en el equipo serán:

  • Gestión de personal:

    • Reportar y realizar seguimiento a las novedades de ausentismo del equipo y al cumplimiento de la jornada laboral (malla horaria).

    • Reportar cualquier novedad presentada en la estructura del área (cargos, líder, cambio de pipeline).

    • Reportar separación laboral por renuncia voluntaria.

    • Realizar levantamiento de Warnings por incumplimiento de procesos, ausencias no justificadas, incumplimiento de performance o cualquier novedad que conlleve un llamado de atención.

    • Solicitar a su manager el levantamiento de actas administrativas presentando las justificación necesaria.

    • Gestionar y solucionar los problemas relacionados a las herramientas de trabajo del equipo.

    • Clasificación y priorización de tickets y situaciones críticas, las cuales se deberán priorizar.

    • Brindar apoyo y asistencia a los agentes cuando se encuentran con alguna situación que no puedan resolver o preguntas complejas.

    • Asegurar que todas las solicitudes recibidas en el pipeline estén asignadas a los equipos y cerciorarse que se gestionen de acuerdo a los procesos establecidos.

    • Actuar como recurso de apoyo para otros agentes de Soporte, proporcionando orientación y asistencia cuando sea necesario.

    • Resolver y supervisar casos compartidos por áreas internas, asegurándose del correcto seguimiento para el cumplimiento de la gestión.

    • Trabajar áreas de oportunidad que surjan en calidad, CSAT y demás para incrementar la satisfacción de nuestros clientes

    • Realizar sesiones grupales y 1-on-1s, identificar las áreas de oportunidad, dar feedback y escalar los stoppers fuera de su alcance.

    • El supervisor deberá tener sesiones 1-on-1 mensualmente con cada colaborador a cargo.

    • El supervisor deberá tener sesiones de 1-on-1 semanalmente con todos los colaboradores que se encuentren en rank “D”, hasta que el colaborador incremente su rank.

    • Realizar seguimiento al cumplimiento de performance del equipo de trabajo.

    • Realizar coaching y participar en la formación y desarrollo del personal de Soporte asegurándose de que estén debidamente capacitados y actualizados en las políticas, procesos y productos de la empresa.

    • Participar en las entrevistas para la selección de agentes.

  • Asegurar procesos.

  • Cambios internos:

    • Comunicar cualquier cambio en los procesos a su equipo de trabajo.

    • Conocer todos los procedimientos y sistemas dentro del área de Soporte MX.

    • Canalizar y resolver los problemas recurrentes de los procesos y dar solución a los de su alcance, escalar los demás con su Manager.

    • Escalar de inmediato problemas urgentes (caída de la plataforma, intermitencias, etc.)

    • Colaborar con áreas internas para proporcionar respuesta correcta y oportuna a los agentes a fin de resolver las solicitudes de los clientes.

    • Comunicar hallazgos con los equipos correspondientes.

  • Comunicación:

    • Mantener una comunicación constante con las diferentes unidades de negocio.

    • Comunicar problemas recurrentes o necesidades de los clientes al manager y otros departamentos (Tech, Finanzas, Fulfilment, Partnerships, etc) para su consideración y solución.

    • Comunicarse con paqueterías en los casos que se requiera.

    • Participar en reuniones con los proveedores para escalar casos, responder a sus solicitudes y proporcionarles cualquier dato o información necesaria.

Requisitos:

  • Lic. Concluida en Logística, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o Similares.

  • 2 años de experiencia en roles similares.

  • Herramientas:

    • Excel.

    • CRM (Hubspot deseable)

    • SQL: Deseable, no indispensable.

  • Habilidades:

    • Manejo de equipos de alto rendimiento.

    • Fuerte enfoque hacia el cliente.

    • Sentido de urgencia.

    • Liderazgo.

Ofrecemos:

  • Sueldo base competitivo, prestaciones de ley y beneficios (días de descanso adicionales a vacaciones, adelanto de nómina y convenios de descuento).

  • Herramientas de trabajo.

  • Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00.

  • Esquema: 100% presencial. Oficinas en Col. Nuevo Aeropuerto (detrás de HEB Hidalgo)

¡Te invitamos a aceptar el reto! Para aplicar en la vacante, postúlate por este medio y estaremos encantados de lograr nuestros objetivos junto a ti.

Si tu perfil hace match con los requerimientos de la vacante, nuestro equipo de reclutamiento estará en contacto contigo.